ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ

 Частное профессиональное образовательное учреждение Медицинский колледж
 «Авиценна»

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ​ Частное профессиональное образовательное учреждение Медицинский колледж
 «Авиценна» 

Раздел 1. ЦЕЛИ ПОЛИТИКИ

Настоящий документ определяет политику в отношении обработки персональных данных (раздел 3), а также содержит сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных (раздел 4), и утвержден во исполнение ст. 18.1. Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон).

Раздел 2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
Понятия, связанные с обработкой персональных данных, используются в том значении, в котором они приведены в статьей 3 Закона, в частности:
  • Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (п. 1 ст. 3 Закона);
  • Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (п. 3 ст. 3 Закона);
  • Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (п. 5 ст. 3 Закона);
  • Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц (п. 6 ст. 3 Закона);
  • Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных (п. 8 ст. 3 Закона);
  • Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу (п. 11 ст. 3 Закона).
Раздел 3. ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В зависимости от субъекта персональных данных Колледж обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
  • Кандидаты на вакантные должности – физические лица, претендующие на замещение вакантных должностей Колледжа;
  • Работники – физические лица, связанные с Колледжем трудовыми отношениями;
  • Члены семьи (при их отсутствии - близкие родственники) работников – физические лица, находящиеся в семейных (родственных) отношениях с работниками Колледжа;
  • Контрагенты – физические лица, с которыми у Колледжа заключены договоры гражданско-правового характера;
  • Обучающиеся – физические лица (слушатели и другие категории обучающихся), зачисленные на обучение приказом ректора Колледжа;
  • иные субъекты в связи с заключением Колледжем иных сделок, не противоречащих законодательству Российской Федерации и Уставу Колледжа.
Колледж руководствуется следующими принципами по установлению целей обработки персональных данных.
  • Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
  • Цели обработки персональных данных различаются и устанавливаются Колледжем в зависимости от категорий субъектов персональных данных и(или) в зависимости от отдельных групп субъектов персональных данных, относящихся к одной категории. При этом цели обработки должны быть конкретные, заранее определенные и законные, а обработка персональных данных должна ограничиваться достижением этих целей.
  • Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
  • При обработке персональных данных Колледж соблюдает иные принципы и правила обработки, установленные законодательством Российской Федерации.
Обработка Колледжем персональных данных обучающегося осуществляется исключительно в целях оказания обучающемуся качественных образовательных услуг в необходимом объёме, соблюдения требований действующего законодательства, иных нормативных правовых актов, обеспечения контроля объёмов и качества обучения.
Колледж руководствуется сроками обработки персональных данных в зависимости от категорий субъектов персональных данных и с учетом положений нормативных правовых актов Российской Федерации (в т.ч. положений Закона, Приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», а также с учетом условий договора, стороной которого, является субъект персональных данных.
Колледж осуществляет обработку персональных данных субъектов в случаях, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Одним из таких случаев является предоставление субъектом согласия на обработку его персональных данных. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Колледж обеспечивает получение конкретного, информированного и сознательного согласия субъекта на обработку его персональных данных.
Если иное не предусмотрено федеральным законом, следующие действия осуществляются Колледжем только при наличии согласия субъекта персональных данных:
  • Поручение обработки персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора;
  • Раскрытие и распространение персональных данных третьим лицам.
Кроме того, согласие субъекта персональных данных требуется в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Когда согласие необходимо, Колледж его получает в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, за исключением случаев, когда в соответствии с федеральным законом обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Колледж продолжает обработку персональных данных, если это не противоречит законодательству о персональных данных.
Права субъекта персональных данных
  • Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Состав предоставляемых сведений, а также порядок, правила и сроки их предоставления установлены Главой 3 и иными положениями Закона.
  • Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.
  • Субъект персональных данных вправе требовать от Колледжа уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
  • Иные права субъекта персональных данных, в том числе право на обжалование действий или бездействий Колледжа, установлены Законом.
Колледж вправе:
  • Предоставлять персональные данные третьим лицам при наличии согласия на это субъекта персональных данных;
  • Продолжать обработку персональных данных после отзыва согласия субъектом персональных данных в случаях, предусмотренных Законом;
  • мотивированно отказать субъекту персональных данных (его представителю) в удовлетворении запроса о предоставлении информации, касающейся обработки персональных данных субъекта, при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Обязанности Колледжа:
  • При обработке персональных данных Колледж обязан соблюдать безопасность и конфиденциальность обрабатываемых персональных данных, а также выполнять иные требования, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Раздел 4. СВЕДЕНИЯ О РЕАЛИЗУЕМЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Колледж реализует следующие требования законодательства в области персональных данных:
  • Требования о соблюдении конфиденциальности персональных данных;
  • Требования об обеспечении реализации субъектом персональных данных своих прав (в т.ч. на доступ к информации);
  • Требования об обеспечении точности персональных данных, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных (с принятием (обеспечением принятия) мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных);
  • Требования к защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных; 
  • Иные требования законодательства.
 В соответствии с ч. 1 ст. 18.1. Закона и если иное не предусмотрено Законом или другими федеральными законами, Колледж самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством в области персональных данных. В частности, защита персональных данных достигается Колледжем путем:
  • Издания Колледжем настоящей Политики, а также разработки иной документации с учетом требований законодательства в области персональных данных;
  • Организацией доступа работников к информации, содержащей персональные данные субъектов персональных данных, в соответствии с их должностными (функциональными) обязанностями;
  • Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных;
  • Соблюдение работниками, допущенных к обработке персональных данных субъектов, требований, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, локальными нормативными актами Колледжа.
Раздел 5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 Настоящая Политика является внутренним документом Колледжа.
Во исполнение ч. 2 ст. 18.1. Закона настоящая Политика должна быть опубликована или неограниченный доступ к ней должен быть обеспечен иным образом.
Колледж оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику (во все ее разделы и преамбулу, а также в наименование).

Если иное не предусмотрено распоряжением Ректора Колледжа: 
  • Изменения (изъятия, дополнения и др.) вносятся путем издания новой редакции настоящей Политики;
  • Новая редакция Политики вступает в силу со дня ее утверждения;
  • Предыдущая редакция Политики утрачивает силу с момента утверждения новой редакции.
Иные локальные нормативные акты Колледжа должны издаваться в соответствии с настоящей Политикой и законодательством в области персональных данных